KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 30.05.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 kapsamında aydınlatma yükümlülüğü uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla ASUM GAS Otogaz Yakıt Ürünleri Petrol Ürünleri ("Şirket") tarafından, ziyaretçi, üye ve müşterilerimize ait kişisel veriler aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

ASUM GAS Otogaz Yakıt Ürünleri Petrol Ürünleri
Adres: 514/1, 6. Sanayi Sitesi No:18, 35410 Gaziemir/İzmir
Telefon: 02322822606
E-posta: info@asumgaz.com

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik Bilgileri: ad, soyad, T.C. kimlik numarası (fatura/yasal zorunluluk halinde), doğum tarihi
• İletişim Bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi
• Müşteri İşlem Bilgileri: sipariş, fatura, ödeme, iade, talep ve şikayet kayıtları
• Finansal Bilgiler: ödeme yöntemi; kart bilgileri yalnızca lisanslı ödeme kuruluşu/3D Secure üzerinden işlenir, sunucularımızda saklanmaz
• Pazarlama Bilgileri: alışveriş geçmişi, çerez verileri, kampanya/ileti tercihleri
• İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, log kayıtları, oturum ve cihaz/tarayıcı bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik ve hesap işlemlerinin yürütülmesi
• Sipariş, ödeme ve teslimat süreçlerinin tamamlanması
• Fatura düzenlenmesi ve mali/yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri hizmetleri, talep ve şikayet yönetimi
• Açık rıza vermeniz halinde pazarlama ve kampanya bildirimlerinin gönderilmesi
• Bilgi güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi ve hukuki uyum
• İstatistiksel analiz ve hizmet kalitesinin iyileştirilmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK madde 8 ve 9'da öngörülen şartlar dahilinde ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Kargo ve lojistik firmaları — teslimat amacıyla
• Ödeme/banka kuruluşları — ödeme tahsilatı için
• e-Fatura/e-Arşiv entegratörleri ve muhasebe — yasal fatura yükümlülüğü için
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — yasal zorunluluk halinde
• Hukuki danışman ve denetim hizmeti sağlayıcıları — gerekli olması halinde

Verileriniz, açık rızanız olmadan pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; üyelik formu, sipariş ve iletişim formları, çerezler ve site içi etkileşimler aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yollarla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri KVKK madde 5'te yer alan; sözleşmenin kurulması/ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/korunması, meşru menfaat ve gereken hallerde açık rızadır.

6. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Sipariş ve fatura kayıtları vergi ve ticaret mevzuatı gereği 10 yıl; üyelik verileri hesabınız aktif olduğu sürece tutulur. Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK md. 11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlarla silinmesini/yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgilerle birlikte info@asumgaz.com adresine ileterek veya Şirket adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

9. Çerezler

Sitemiz; oturum yönetimi, sepet hatırlama ve analitik amaçlarla çerez kullanır. Ayrıntılar için Çerez Politikası ve Gizlilik Politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.

10. Değişiklikler

İşbu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.